Informacje
Małgorzata Bieda
Ocalamy od zapomnienia
Słowa ulatują, to co zapisane pozostaje
(Przysłowie łacińskie)
ubileusz to dobra okazja do wspomnień, refleksji i podsumowań. w tym roku Akademia Pedagogiczna obchodzi 60-lecie swego istnienia. Wiele się w tym czasie wydarzyło, wiele osób przewinęło się przez korytarze, sale wykładowe, przez uczelniane biblioteki. Wiele zdarzeń umknęło z pamięci. Zacierają się twarze, mylą nazwiska. Jak się okazało, niełatwo jest znaleźć informacje o Uczelni, a szczególnie o pracownikach - są one rozproszone, cząstkowe i trudno dostępne.
Dlatego w Oddziale Informacji Naukowej BG AP zrodził się pomysł scalenia, zapisanych w różnorodnych wydawnictwach, materiałów o osobach zatrudnionych w naszej Uczelni na przestrzeni 60-ciu lat. Efektem końcowym będzie opublikowanie materiałów w postaci elektronicznej bazy danych, której twórcą jest Oddział ds. Komputeryzacji BG AP. w bazie tej znajdą się wszyscy pracownicy, którzy mieli związek z Uczelnią od początków jej istnienia: profesorowie, pracownicy naukowodydaktyczni, bibliotekarze, administracja. Jedynym kryterium jest ślad pozostawiony o nich w piśmiennictwie.
Podstawą doboru była, prowadzona na użytek Bibliografii publikacji pracowników (t. 1-7), kartoteka z danymi o okresie pracy w WSP, a później w AP. Wykorzystano także wydawnictwa uczelniane (m.in. „Roczniki Naukowo-Dydaktyczne”, czasopismo „Konspekt”), a także dostępne słowniki biobibliograficzne, słowniki biograficzne, dziedzinowe, wycinki z gazet i tygodników (gromadzone w Oddziale Informacji Słowa ulatują, to co zapisane pozostaje (Przysłowie łacińskie) z lat 70. i 80.) oraz artykuły z czasopism. Uwzględniono też opublikowane wywiady, rozmowy i wspomnienia. Świadomie pominięto źródło, jakim jest encyklopedia, wychodząc z założenia, że jest to najbardziej popularna i dostępna dla wszystkich publikacja. Wzięto pod uwagę jednak encyklopedie dziedzinowe (np. Encyklopedię Krakowa), ponieważ ich nakład i zasięg mają często charakter lokalny.
Z wieloma pracownikami nawiązano osobisty kontakt, konsultując zakres dostępnych informacji i często wzbogacając dane o dokumentację fotograficzną.
Publiczny dostęp będzie okazją do wzbogacenia bazy zarówno o materiały piśmiennicze, jak i o dane znajdujące się na innych nośnikach. Taką możliwość postaramy się stworzyć udostępniając rzeczoną bazę w Oddziale Informacji Biblioteki Głównej.
Baza Pracownicy Akademii Pedagogicznej w piśmiennictwie składa się z dwóch części. Pierwsza zawiera: daty biograficzne, wykonywany zawód, informacje o kierunku działalności naukowej i specjalizacji oraz fotografię pracownika. Druga - bibliografię zapisów o pracowniku w różnych materiałach piśmienniczych. w tej części obowiązuje układ chronologiczny, a w obrębie lat układ alfabetyczny opisów.
Do chwili obecnej zamieszczono nazwiska ponad 450 pracowników. Wprowadzono około 1500 rekordów. Baza ma charakter otwarty, umożliwiający stałe jej wzbogacanie. Zainteresowani będą mogli zapoznać się ze zgromadzonym piśmiennictwem, a także dokonać wydruku. Zapraszamy zatem wszystkie środowiska Uczelni oraz absolwentów i studentów do jej współtworzenia.
To nasz prezent i przyczynek do jubileuszowych obchodów.
Pisząc o nowej bazie na łamach „Konspektu” chciałabym podziękować Krzysztofowi Sobkowiakowi (Oddz. ds. Komputeryzacji) oraz Barbarze Krukowskiej i Joannie Kołakowskiej (Oddz. Informacji Naukowej), które pomogły mi w zrealizowaniu tego projektu w tak krótkim czasie.
Formularz do wprowadzania danych
Przykład bibliografii przedmiotwej pracownika
